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Zeitplan 2019

Juni

  • Anmeldung: 17. Juni bis 14. Juli 2019
    Die Vergabe der Standflächen erfolgt in der Reihenfolge des Anmeldeeingangs; bei Überbuchung wird eine Warteliste erstellt.

Juli

  • Nachmeldung mit Aufschlag von 30 % solange Standplätze verfügbar sind
  • Erstellung des Hallenplans und Vorlage bei den Behörden zur Prüfung

August

  • 19. August: Veröffentlichung des Hallenplans
  • Rechnungsstellung und Fälligkeit der Standmiete. Die Rechnung enthält die Stand-Nummer, die für die Bestellung von Strom, Trennwänden, Teppich und weiteren Serviceleistungen benötigt wird.

Oktober

  • Oktober: Spätester Termin für die Service-Bestellungen bei der Messe Nürnberg (Strom, Trennwände, Teppich, Tische, Stühle etc.)
    ... wird im Juli bekannt gegeben


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Anmeldung

Anmeldungen sind ausschließlich online möglich.

Beachten Sie die Anmeldefrist zum 14. Juli 2019! Für den zusätzlichen Bearbeitungsaufwand bei Anmeldungen nach der Anmeldefrist wird ein Aufschlag von 30 % berechnet.

 

Anmeldung für  A U S S T E L L E R

Nach Eingang der Anmeldung wird per E-Mail eine Buchungsbestätigung versandt.

 

 

Anmeldung für  M I T A U S S T E L L E R

Mitaussteller sind Firmen, die den Stand eines Hauptaustellers nutzen, um eigene Produkte zu präsentieren. Die Gebühr als Mitaussteller beträgt € 120,-  zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Sie beinhaltet den Eintrag der Firmendaten in das Ausstellerverzeichnis sowie einen Ausstellerausweis.

Nach Eingang der Anmeldung erhalten Sie per E-Mail eine Buchungsbestätigung.

 

 

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Kosten und Abrechnung

Nach Abschluss der Anmeldefrist wird der Hallenplan erstellt und anschließend von den zuständigen Behörden genehmigt. Danach stehen die Größen der Standflächen und die Standnummern fest. Eine Mindestfläche von 10 m² ist vorgesehen.

 

Die Miete beträgt € 70,-/m² Ausstellungsfläche zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Für Nachmeldungen wird ein Aufschlag von 30 % für den zusätzlichen Bearbeitungsaufwand berechnet.

 

Sie erhalten die Rechnung, die Standskizze mit Abmessungen und Standnummer. Die Standnummer benötigen Sie bei der Bestellung von Strom, Teppich oder anderen Serviceleistungen der Messe Nürnberg.

 

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Produktvorstellungen

  • Für Produktvorstellungen stehen die Konferenzräume Dublin mit 63 m², Zürich mit 69 m² (je ca. 70 Personen) und Amsterdam mit 120 m² (ca. 110 Personen) zur Verfügung.
  • Die Räume können für jeweils 45 min gebucht werden.
  • 15 Minuten sind für den Wechsel geplant.
  • Die Buchung der Konferenzräume erfolgt mit der Anmeldung.
  • Die Zuteilung erfolgt nach Anmeldeeingang.
  • Die Präsentationen werden vornehmlich in den Zeiten außerhalb anderer offizieller Programmpunkte geplant.
  • Die Miete für Räume Dublin und Zürich beträgt € 120,-/45 min zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer.
  • Die Miete für den Raum Amsterdam beträgt € 200,-/45 min zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer.
  • Bei Nachmeldungen wird ein Aufschlag von 30 % für den zusätzlichen Bearbeitungsaufwand berechnet.

Besprechungsräume

  • Für eventuelle Besprechungen stehen die Konferenzräume Cannes und Tunis mit je 52 m² im NCC zur Verfügung (je ca. 25 Personen, parlamentarische Bestuhlung).
  • Die Miete für die Räume Cannes und Tunis beträgt € 70,-/45 min zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer.

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Leistungen des DAV

Der Deutsche Alpenverein als Veranstalter

  • mietet die Ausstellungsflächen im NCC,
  • lädt die Aussteller ein,
  • informiert Interessenten,
  • trägt die Messe bei expodatabase ein,
  • erstellt die Aufbauplanung und das Ausstellerverzeichnis,
  • stellt Bestellformulare für Dienstleistungen der NürnbergMesse-Servicepartner bereit,
  • stellt für Aussteller einen kostenfreien Internetzugang über WLAN zur Verfügung,
  • bewirbt die Veranstaltung in diversen Medien,
  • verschickt Einladungen und Informationen,
  • betreibt und pflegt die Webseite hallsandwalls.de mit Informationen für Aussteller und Besucher,
  • organisiert den Ablauf der Veranstaltung: Stände einmessen, Einlasskontrolle, Anmeldung bei den Behörden, Aufbaureinigung, tägliche Reinigung der Gänge, Heizung / Lüftung, Toilettenservice, Kontrollpersonal bei Aufbau, Laufzeit und Abbau, Nachtwache und Sanitätsdienst,
  • organisiert das Rahmenprogramm.

Auf Leistungen, die oben nicht aufgeführt sind, besteht kein Anspruch.

Beispiele von Leistungen, die bei einer Teilnahme ausdrücklich nicht enthalten sind:

  • Die Herausgabe der Besucherdaten; weder Post- noch E-Mailadressen.
  • Ein Anspruch auf bestimmte Standplatzierung, Abmessungen oder Format.
  • Bei der Standplanung hat eine effektive Nutzung der Hallenfläche erste Priorität (optimierte Wirtschaftlichkeit, niedrige Standmieten, bessere Atmosphäre).
  • Eine „Schiedsrichterfunktion“ des Veranstalters. Die Vergabe der Flächen erfolgt nicht nach politischen Interessen oder Wünschen einzelner Interessengruppen.

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Hallenplan

Dieses Jahr stehen zusätzlich zu den Flächen im Foyer und den Ebenen 1 und 2 auch Flächen in der Halle 12 zur Verfügung, siehe Beispiel Hallenplan Halls & Walls 2019 .


Spezifikation der Standflächen:

  • Maximale Standhöhen Foyer und Ebenen 1 und 2 beträgt 2,50 m
  • Maximale Standhöhe Halle 12 beträgt 5,80 m
  • Der Bodenbelag besteht im Foyer aus Steinfliesen und in den Ebenen 1 und 2 aus Teppich.
  • Die Halle 12 hat einen beschichteten Industrieboden.

Zur Gelände-Übersicht: Geländeplan Messe Nürnberg

 

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Service der NürnbergMesse

Die Partner der NürnbergMesse bieten umfangreiche Dienstleistungen an. Alle Informationen für die Aussteller sowie die Angebote der Servicepartner sind in einem Servicehandbuch zusammengefasst.

 

Halls & Walls Servicehandbuch 2019 ... wird im Juli ergänzt

Servicehandbuch

Checkliste - Pflichtenheft
 

Die meistgenutzten Seiten sind: ... wird im Juli ergänzt

  • Strom: Seite
  • Trennwände: Seite
  • Teppich: Seite
  • Tische und Stühle: Seite
  • Spedition und Lagerung: Seite

 

Oder nutzen Sie die Schnellvariante nur für Strom, Wände und Teppich. ... wird im Juli ergänzt

  • Bitte senden Sie die Bestellformulare direkt an die Servicepartner der NürnbergMesse, nicht an den DAV (Veranstalter): hallsandwalls[Klammeraffe]nuernbergmesse[Punkt]de
  • Bitte bestellen Sie rechtzeitig bei den Servicepartnern – bei zu später Bestellung wird ein Aufschlag berechnet!

 

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Ausstellerverzeichnis

Nach Rechnungsstellung wird das Ausstellerverzeichnis erstellt mit Firmenname, Logo, Marke(n), Produkt(en), Standnummer und Website. Bitte kontrollieren Sie den Eintrag und senden Sie Korrekturen per E-Mail.

 

Beispielhaft hier das Ausstellerverzeichnis 2018 (Stand 7. November 2018).

 

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Halls & Walls-Teilnahme kommunizieren

Erzielen Sie maximalen Erfolg und kommunizieren Sie Ihre Beteiligung bei Halls & Walls. Die kostengünstigsten Möglichkeiten bieten Ihre eigene Website, ein Hinweis in Ihrer E-Mail-Signatur oder Ihr nächster Firmen-Newsletter.

 

Logo-Download

Das Messelogo für Ihre Website und Ihre gesamte Korrespondenz: Einladungsschreiben, Rechnungen, E-Mailsignatur, Newsletter usw.

Das  Halls & Walls Logopaket 2019 können Sie hier herunterladen.

 

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Ausstellerausweise

Aussteller erhalten Ausstellerausweise, mit denen sie während der Messelaufzeit bereits ab 08:00 Uhr das NCC betreten können. Ausstellerausweise dürfen deshalb nicht an Besucher weitergegeben werden. Die Ausstellerausweise werden gestaffelt vergeben:

  • 3 Ausstellerausweise für die ersten 10 m² Standfläche
  • 2 Ausstellerausweise je weitere 10 m² Standfläche
  • 1 Ausstellerausweis für Mitaussteller

Für den Auf- und Abbau werden keine zusätzlichen Aufbauausweise verteilt.

 

Die Ausstellerausweise werden 2019 nicht mehr verschickt, sondern sind an den Aufbautagen im Messe-Büro abzuholen.

 

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Versand an den Messestand

Beim Versand direkt an den Messestand benutzen Sie bitte diese Empfängeradresse:

 

Halls & Walls, NCC West, Stand (Ihre Stand-Nr.)

Firmenname

Ansprechpartner , Mobilnummer

Messezentrum Nürnberg

Otto-Bärnreuther-Straße

90471 Nürnberg

Deutschland

 

Halls & Walls dauert vier Tage, zwei Aufbautage und zwei Tage Veranstaltung und Ausstellung. Stellen Sie sicher, dass

  • die Sendung während dieser Zeit eintrifft und
  • der Empfänger anwesend ist, um die Sendung entgegen zu nehmen. Die Messe Nürnberg kann Ihre Sendungen nicht annehmen!

 

Bei Sendungen von außerhalb in die EU können Zollgebühren und Einfuhrumsatzsteuer anfallen. Treffen Sie Vorkehrungen, dass Ihre Sendung nicht beim Zoll hängen bleibt. Im Zweifel klären Sie das bitte mit Ihrem Spediteur oder dem Partner der NürnbergMesse:

 

Schenker Deutschland AG

Messezentrum Nürnberg

Service Partner Center

90471 Nürnberg

Tel +49 911 817 48-0

Fax +49 911 817 48-25

fairs[Punkt]nuernberg[Klammeraffe]dbschenker[Punkt]com

www.schenkerfairs.com

 

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Werbemöglichkeiten

  • Werbebanner am Galeriegeländer des ersten Stocks abgestimmt auf die Stützweiten in den Längen 1,00 m, 2,20 m, 3,40 m, 4,60 m. Höhe der Banner 0,80 m. Je Abschnitt (Stützweite) werden € 70,- zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer berechnet. Bestellung im Zuge der Online-Anmeldung oder per E-Mail an hallsandwalls[Klammeraffe]alpenverein[Punkt]de
  • Flaggen, Großformatdrucke, Roll-Up-Displays, Deko-Inseln an geeigneten Stellen im Foyer. Nach vorheriger Absprache und gegen Berechnung.

Nicht möglich oder nicht erlaubt:

  • Flaggen oder Banner außerhalb der gemieteten Standfläche ohne vorherige Absprache mit dem Veranstalter
  • Auslage oder Verteilung von Werbematerial außerhalb der gemieteten Standfläche 

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Come Together – Halls & Walls Party

Die Messe ist am Freitag, 22.11.2019, bis 18:00 Uhr geöffnet.

Anschließend startet die Standparty. Die Dauer der Standparty ist bis 22:30 Uhr geplant. Bis 23:00 Uhr müssen alle Personen das NCC verlassen haben. Das Betreten fremder Messestände ist nach 18:00 Uhr nicht gestattet.

 

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Aufbauzeiten

20. und 21. November 2019, 07:00 – 21:00 Uhr

22. November 2019, 07:00 – 10:00 Uhr

 

Aufgrund der Wege zwischen Ladehof und Standflächen sowie Aufzug wird dringend die Mitnahme eines Handwagens oder ähnlicher Hilfsmittel empfohlen. 

 

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Abbauzeiten

23. November 2019, 17:00 – 24:00 Uhr

 

Um 24:00 Uhr muss der Abbau komplett abgeschlossen und die Halle geräumt sein. Diese Bedingung bitte bereits bei der Standgestaltung berücksichtigen und gegebenenfalls für den Abbau entsprechend zusätzliches Personal einplanen.

 

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Anlieferung und Parken

... die genauen Rahmenbedingungen für Anlieferung, Aufbau, Abbau und Parken werden im Juli bekannt gegeben.

 

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Einfahrt in die Halle

PKWs, LKWs, Lieferwagen und Anhänger müssen außerhalb der Halle bleiben. Dies gilt durchgehend vom Aufbaubeginn bis zum Abbau-Ende. Aufgrund der Wege zwischen Ladehof und Standflächen sowie Aufzug wird dringend die Mitnahme eines Handwagens oder ähnlicher Hilfsmittel empfohlen. 

 

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Übernachtung

Es gibt ein begrenztes Hotelkontingent mit Hotelzimmern in verschiedenen Preiskategorien für die Besucher der Halls & Walls. Das Hotelkontingent gilt von Mittwoch, 20.11.2019, bis einschließlich Sonntag, 24.11.2019. Hierfür bitte aktiv Mittwoch 20.11.2019 bzw. Sonntag 24.11.2019 wählen, da die Standardansicht den Zeitraum 21. - 23.11.2019 einblendet.

https://hotels.nuernbergmesse.de/de/messe/100080

 

Privatzimmer können gebucht werden über

https://www.bed-and-breakfast.de/nuernberg/

 

Außerdem gibt es einen Campingplatz direkt gegenüber der Messe, Informationen unter

https://www.knauscamp.de/nuernberg.html

 

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